Статьи

Труд самозанятых – законно ли его использовать?

По информации Федеральной Налоговой Службы об использовании разных нелегальных оптимизационных схем разработаны признаки выявления незаконного использования самозанятых лиц для экономии на налогах.

В перечень таких признаков вошли первую очередь:

  • Наличие рабочего места в компании
  • Постоянная оплата труда
  • Нефиксированный объем работ

Неуклонный рост доходов граждан, зарегистрировавшихся как самозанятых, привел к резко возросшему вниманию ФНС к Заказчикам их услуг. Почему? Налоговики предполагают, что работодатели увидели в «Самозанятых» - новый способ снижения налоговых расходов.

Основными признаками незаконного использования самозанятых теперь являются следующие особенности:

  • В предмете договора закреплено выполнение самозанятым работ определенного рода, а не разовых заданий Заказчика. При этом нет ссылок на конкретные объемы работ.
  • Договор с самозанятым носит систематический характер, а не однократный.
  • Договор заключается сроком на год или до окончания текущего года.
  • В договоре прописана ежемесячная оплата труда и отсутствуют ее изменения помесячно.
  • Работник вовлечен в производственную деятельность непосредственно на объекте Заказчика и может нести материальную ответственность.
  • В договоре предусмотрено подчинение самозанятого внутреннему трудовому распорядку компании и он может нести ответственность, (в том числе дисциплинарную), за ненадлежащие исполнение распоряжений работодателя.

Всё это свидетельствует о том, что для Заказчика важнее постоянный труд работника, а не конкретный результат работы.

Более того, ФНС уделяет повышенное внимание и таким мелким на первый взгляд деталям как:

  • журналы регистрации прихода-ухода сотрудника на работу,
  • графики работы и отпусков;
  • документы о направлении сотрудника в командировку;
  • расчетные листы о начислении заработной платы;
  • документы хозяйственной деятельности;
  • журналы посетителей и др.

Даже переписка сторон по электронной почте и в различных мессенджерах может выступить основанием для признания Договора между Самозанятым и Заказчиком – трудовыми отношениями.

Помимо всегда неприятного повышенного внимания со стороны налоговых инспекторов, всё это может вылиться и в прямые потери для бизнеса. В частности, штраф за уход от исчисления налогов в бюджет для юридических лиц может составлять от 50 000 до нескольких миллионов рублей.

Как же быть? Возможно, безопаснее вообще не прибегать к услугам Самозанятых граждан?

На самом деле существует абсолютно безопасный способ работы. Это заключение Договора оказания услуг с неким провайдером самозанятых граждан. Речь идет об аутсорсинговых компаниях. В таком случае, над вами как Заказчике не будет висеть таких угроз. Все вопросы ФНС будут адресованы вашему контрагенту. Грамотные аутсорсинговые компании всегда знают, как эффективно и максимально правильно оформлять Договора с сотрудниками, чтобы действовать строго в рамках законодательства РФ.

Не стоит ломать голову над тем, как справится с претензиями налоговиков. Обращайтесь к профессионалам, спокойно и целенаправленно занимайтесь развитием своего бизнеса. А решение второстепенных для него задач мы с удовольствием возьмем на себя.